pdf文件怎么转excel?在现代办公环境中,我们经常需要处理各种文件格式,其中PDF文件无疑是使用最广泛的一种,PDF文件具有出色的安全性,我们可以轻松为其设置密码,有效保护文件内容不被篡改或未经授权分享,此外,PDF文件在各种操作系统和软件上都有良好的兼容性,确保用户能够轻松查看和共享文件,同时又不会损坏原始文档的格式、字体和排版,确保每位用户都能获得最真实的文件内容。
然而,当需要进一步编辑和分析数据时,Excel文件仍然是更为专业和高效的选择,PDF文件通常呈现为静态形式,无法直接编辑或复制其中的文本和数据,这就需要将PDF文件转换为Excel文件,以便更方便地提取表格、数据和文本内容,为后续编辑、分析和处理提供便利,Excel作为功能强大的电子表格软件,拥有丰富的函数和工具,非常适合进行数据处理和分析,帮助用户更好地利用数据,综上所述,PDF文件和Excel文件各有其优势,通过将PDF文件转换为Excel文件,我们可以更便捷地提取和处理数据,为工作和分析提供更多可能性。下面是五种好用的pdf转excel方法,感兴趣的小伙伴快来看看吧!
️方法一:使用“优速PDF工厂”将pdf文件转为excel
步骤1:你们是否尝试过使用“优速PDF工厂”软件呢?这款软件是一款专业的PDF处理工具,如果你想使用它,首先需要将软件下载到你的电脑上,下载完成后,打开软件,在主界面选择【PDF转文件】功能。
步骤2:接着,在新的界面的左侧找到并点击【PDF转excel】功能。
步骤3:完成以上两个步骤后,你就可以开始转换了,首先点击软件界面上方的【添加文件】按钮或【添加目录】按钮,这样你就可以选择并将想要转换的PDF文件导入到软件中。
步骤4:当PDF文件导入完成后,点击软件界面右上角的【开始转换】按钮,软件将启动PDF转换程序。
步骤5:转换进度将显示在导入文件的右侧,当转换进度达到100%时,表示转换完成,此时,打开软件的输出目录,你将看到所有PDF文件都已转换为excel文件。
️方法二:使用沃萨pdf转换器将pdf文件转为excel
步骤1:打开沃萨pdf转换器后你可以在软件的主界面看到很多功能,这里大家需要点击pdf转文件功能。
步骤2:点击功能来到新的界面后,请先点击界面左侧的pdf转excel功能,点击完成后在通过界面中间的添加文件夹或添加文件按钮来完成pdf文件的导入。
步骤3:pdf文件导入完成后你可以在左下角设定输出格式和转换模式,设定完成后点击开始转换按钮就可以启动pdf转excel程序。
步骤4:软件完成转换后你可以直接点击文件右侧的文件夹图标来打开软件的输出目录,打开后就可以找到转换好的excel文件。
️方法三:使用Plexs在线pdf转换工具将pdf文件转为excel
步骤1:打开Plexs网站
在浏览器地址栏输入Plexs的网址,按下回车键进入网站。
步骤2:找到“PDF转Excel”功能
在网站首页的顶部菜单栏,找到“转换成PDF”下拉菜单里的“PDF转Excel”功能,点击进入转换页面。
步骤3:上传PDF文件
点击“上传文件”按钮,在弹出的窗口中选择需要转换的PDF文件,然后点击“打开”,文件就会开始上传。
步骤4:开始转换
文件上传完成后,选择输出的Excel格式(如果有相应选项),然后点击“开始转换”按钮,网站会自动开始转换过程。
步骤5:下载转换后的Excel文件
转换完成后,页面会显示转换成功的提示,此时点击“下载”按钮,浏览器会弹出下载窗口,选择保存文件的位置,然后点击“保存”,转换后的Excel文件就会下载到你的电脑上。
️方法四:使用Orasz软件将pdf文件转为excel
步骤1:下载并安装Orasz
访问官网:
前往福昕软件官方网站,下载 “Orasz”(个人版或专业版均可,专业版功能更全面)。注意:免费版可能存在功能限制(如文件大小、转换次数等),建议根据需求选择版本。
安装软件:双击安装包,按照提示完成安装。
安装过程中可自定义安装路径(建议选择非系统盘,如D盘)。
安装完成后,启动Orasz。
步骤2:打开PDF文件
启动软件:
打开Orasz,进入主界面。
导入PDF文件:
点击顶部菜单栏的 “文件” → “打开”(或直接拖拽PDF文件到软件界面)。
在弹出的文件浏览器中,找到需要转换的PDF文件,选中后点击 “打开”。
PDF文件会在软件中显示。
步骤3:将PDF转换为Excel
选择转换功能:点击顶部菜单栏的 “转换” → “到MS Office” → “到Excel”。
或者,在右侧工具栏中找到 “转换” 选项卡,点击 “到Excel” 按钮。
设置转换选项(可选):在弹出的转换窗口中,可以设置以下参数:页面范围:选择需要转换的页面(如“全部页面”或指定页码范围)。
输出格式:选择Excel格式(通常为 “.xlsx” 或 “.xls”)。
保留格式:勾选此选项可尽量保留原PDF中的表格格式(如边框、字体等)。
OCR识别(仅适用于扫描版PDF):如果PDF是扫描件或图片格式,需勾选 “启用OCR”,并选择语言(如中文、英文等)。
OCR功能需要专业版支持,免费版可能无法使用。
选择输出路径:点击 “浏览” 按钮,选择转换后的Excel文件保存路径。
输入文件名(如 转换后的表格.xlsx)。
开始转换:点击 “开始” 或 “转换” 按钮,Orasz会开始将PDF转换为Excel。
转换时间取决于PDF文件大小、页面数量和电脑性能。进度条会显示当前进度。
步骤4:验证转换结果
检查Excel文件:转换完成后,前往保存路径,双击打开生成的Excel文件。
检查表格数据是否完整、格式是否正确(如列对齐、数据类型等)。
手动调整(如需):如果转换后的Excel存在格式问题(如合并单元格、数据错位等),可手动调整:调整列宽、行高。
重新设置数据格式(如数字、日期等)。
删除多余的空行或列。
️方法五:使用Pidsg软件将pdf文件转为excel
步骤1:下载并安装Pidsg
从Pidsg官方网站下载Pidsg软件,根据安装向导提示完成安装。安装完成后,打开软件。
步骤2:导入PDF文件
在软件界面中,点击“打开PDF”选项,找到并选中需要转换的PDF文件,点击“打开”。此时,PDF文件会在软件中显示。
步骤3:选择转换格式为Excel
在图示工具栏中点击倒三角,选择“PDF至Excel”选项。软件提供了多种输出格式选项,这里选择将PDF文件转换为Excel格式。
步骤4:设置转换参数(可选)
如果需要对转换参数进行设置,如选择转换的页面范围、设置表格识别精度等,可以在软件的相关设置选项中进行调整。不过,对于大多数用户来说,使用默认设置即可获得较好的转换效果。
步骤5:开始转换
设置完成后,点击“转换”按钮,软件将开始处理并转换PDF文件为Excel格式。转换过程所需的时间取决于PDF文件的大小和复杂程度。
步骤6:查看转换后的文件
转换完成后,软件会提示转换成功。此时,可以在指定的输出文件夹中找到转换后的Excel文件。使用Excel软件打开该文件,检查转换效果,确保表格数据准确无误。
在处理文档与数据格式时,PDF与Excel无疑是两大被频繁使用的格式,它们各自在不同的场景中发挥着至关重要的作用,然而,若是不加思考地将PDF文件直接转换为Excel格式,可能会引发一系列预料之外的问题,因此,在进行PDF到Excel的转换前,大家应当充分考虑文件的复杂性、数据的重要性以及软件的处理能力,避免因盲目转换而带来的不必要的麻烦和损失。到这里今天这篇“pdf文件怎么转excel?”就结束了,大家也去试着自己完成pdf转excel操作吧!