数据防泄密有哪些方法?5种数据防泄密的有效方法大揭秘,你见过几个?
数据就像企业的“生命血液”,流淌在企业运营的每一个环节。
然而,数据泄露的阴影却如影随形,一次小小的数据泄露事件,就可能让企业多年的努力付诸东流。
那么,企业究竟该如何筑牢数据安全的防线呢?下面就为大家揭秘5种️数据防泄密的有效方法。
企业要加强数据中心、服务器机房等物理场所的安全防护,包括安装门禁系统、监控摄像头、设置防火防盗设施等措施。
对于USB接口、蓝牙等外接设备,可采取禁用或严格管控的措施,防止数据被非法拷贝。
同时,对打印机、传真机等设备进行管控,安装打印管理软件,实现打印内容监控、打印计数、打印审核等,防止纸质文件泄密。
文件透明加密:文件在创建、编辑、保存时自动加密,员工日常操作无感知,但文件离开公司环境就无法打开。
多种加密模式:包括透明加密、只解密不加密、只读加密、落地加密等模式,满足不同场景下的加密需求
加密剪贴板:设置加密剪贴板后,从加密文档中复制文字出来,粘贴出去就会变成一句话“您复制的内容已被加密处理”。
禁止拖拽:设置后实现的效果是,会锁死加密文件里的内容,防止通过拖拽的方式把机密内容拉取到其他地方导致泄密。
默认截屏权限:通过这个功能实现防止员工通过截屏去泄密加密文件内容。
加密针对以下程序生效:勾选某个类型以后,从该程序里生成的对应的这些文件格式会自动的、强制的进行加密。
外发管控:可限制外发文件的打开次数、有效期,还能禁止打印,确保文件在外发过程中安全可控。
U盘管控:可记录U盘、移动硬盘等USB外设的使用情况。如果你想让人用,也可以禁止掉。
行为监控与审计:能详细记录文件的创建、修改、删除、外发、拷贝等操作行为,让数据泄露行为无所遁形。
3、制定完善的数据安全政策企业应制定一套全面、详细的数据安全政策,明确数据分类标准、访问权限、使用规范以及违规处罚等内容。
例如,将数据分为公开、内部、机密和绝密四个等级,不同等级的数据对应不同的访问权限和使用要求。
对于机密和绝密数据,只有经过授权的核心人员才能访问,并且在使用过程中需要严格遵守相关规定。
4、开展数据安全培训定期组织员工参加数据安全培训,提高员工的数据安全意识和防范能力。
培训内容可以包括数据泄露的危害、常见的数据泄露途径、如何正确处理敏感数据等。
通过案例分析、模拟演练等方式,让员工深刻认识到数据安全的重要性,并掌握应对数据泄露事件的方法。
如果企业与第三方供应商有数据交互,需要对供应商的数据安全能力进行评估和监督。
在与供应商签订合同时,明确双方在数据安全方面的责任和义务,要求供应商采取必要的数据安全措施,保护企业的数据安全。
数据防泄密需要企业综合运用多种方法,构建全方位、多层次的数据安全防护体系。希望上述的分享能够帮到大家!
编辑:小然