会议高效记录,行政人力财务法务的实用转写方案
"最近上海各种会议扎堆开,行政、人力、财务、法务这些岗位的朋友可愁坏了。工作例会一场接一场,会后纪要、重点总结、待办事项整理,件件都是麻烦事。记不全怕遗漏,记太慢赶不上,整理完又得熬夜核对,效率低还容易出错。为了帮大家解决这些难题,我把市面上的 AI 录音转写产品试了个遍,发现有款产品在解决这些痛点上,确实有一套。
先说说这次评测的目的和标准。我就想找一款能真正帮大家在工作例会里,把录音转文字、会议纪要整理这些事高效解决的产品。评测标准很实在,就是看功能实不实用、转写准不准、速度快不快、用起来顺不顺手。
这次评测的产品,有好几款市面上常见的 AI 录音转写工具,重点研究的这款产品,在功能和使用体验上表现突出。它主要有语音转写和会议纪要生成两大核心功能,语音转写支持实时录制和音频上传,会议纪要这块,能自动生成,还能整理重点和待办事项。测试的时候,我模拟了真实的工作例会环境。找了不同时长、不同口音、不同主题的会议录音,也做了现场实时录音测试。从简单的日常讨论,到专业术语多的财务分析、法务条款解读会议,都拿来试了一遍。
功能这块,对比下来差距还挺明显。先说语音转写,有的产品只能上传音频,现场开会想实时转写就不行。这款产品实时录制和音频上传都支持,不管是提前录好的会议,还是正在进行的讨论,都能随时开始转写。像行政人员,开会的时候直接打开实时录制,边听边转,会议结束,文字稿也出来一大半了,省了不少手动记录的时间。会议纪要生成功能,有些产品就是简单地把转写文字罗列一下,重点不突出,待办事项也得自己一个个找。这款产品就不一样,它能自动识别会议重点内容,把领导强调的事项、需要各部门配合的工作,都单独列出来。财务和法务人员开完会,想复盘重点内容,直接看生成的纪要就行,不用再花时间通读全文找关键信息。
再说说性能测试结果。转写准确率上,普通会议录音,这款产品能达到 95% 以上。遇到口音重或者专业术语多的情况,也能保持在 90% 左右。速度也很快,1 小时的会议录音,几分钟就能转写完成。对比其他产品,有的准确率虽然也高,但速度慢;有的速度快,准确率又不太稳定。用户体验这块,界面设计很简洁,功能按钮一目了然,新用户也能很快上手。操作流程也不复杂,打开 APP,找到语音转写功能,点击开始录制或者上传音频,就能自动转写。生成会议纪要更简单,转写完成后,一键点击生成,再根据需求调整格式就行。