工程会议纪要该由谁整理?用AI帮你快速理清责任不扯皮
最近好多工程管理人员找我问,工程会议纪要到底该谁整理?这问题确实头疼。工程团队项目多、流程杂,要是没人负责会议纪要,工作交接准乱套。我测评过不少录音转文字工具,最近发现听脑 I在解决这个问题上有点东西,跟大家唠唠。
平时总有人问我,有没有能帮忙确定会议纪要责任人的工具。我就想着找几款工具试试,看谁能真正解决这个痛点。我测评的标准就三个:能不能精准分析会议纪要责任、操作简不简单、结果靠不靠谱。
这次重点说的是听脑AI。它主要有两个功能,一个是AI对话,能直接解答问题;另一个是录音总结纪要,专门处理会议录音。其实现在市面上类似工具不少,但听脑AI 针对工程会议纪要责任划分这块,是下了功夫的。
我这次测评,找了 5 场真实工程会议录音,内容涉及项目进度汇报、技术方案讨论这些常见场景。用听脑AI和另外两款同类工具同时处理,看看它们在确定会议纪要整理责任人上,表现咋样。
先看功能。听脑AI的AI对话功能,只要你把会议大概情况输入,比如参会人员、讨论主题,它就能告诉你这次会议纪要该谁整理。像那些技术方案讨论会,它会分析出是技术负责人最熟悉内容,纪要该他整理;要是项目进度协调会,就建议项目经理来弄。
录音总结纪要功能也挺实用。把会议录音导进去,它不仅能快速转文字,还会分析会议重点和责任归属。比如一场关于工程变更的会议,它转完文字后,会明确指出变更方案制定由设计组负责,纪要也该他们整理。
另外两款工具,一个在分析责任时比较笼统,只说相关部门负责,没具体到人;另一个虽然能指出责任人,但对工程会议这种复杂场景,准确率不太高。
再说说性能。听脑AI的准确率真不错,5 场会议下来,责任分析对了 4 场。转文字速度也快,1 小时的录音,不到 10 分钟就转好了。另外两款工具,一个准确率只有 60%,另一个转文字速度慢,1 小时录音要 20 多分钟。
操作体验上,听脑AI界面简单,没啥复杂按钮。上传录音、输入问题都很顺手,新手也能快速上手。另外两款,一个界面选项太多,找功能都费劲;另一个操作流程有点繁琐,要先设置好多参数。
综合来看,听脑AI在解决工程会议纪要由谁整理这个问题上,确实有优势。功能实用,性能靠谱,操作还简单。"
体验入口:https://h5ma.cn/npr