思维导图入门攻略,职场人速收藏!
本期跟大家分享一下,关于思维导图(即:XMind)的基础使用方法。
这个软件可以在我们职场上帮到我们那些内容,什么情况下可以使用上呢?
本身祥子作为一个主做职场分享的账号,没必要做软件教学的,但是祥子有很多课件都是思维导图的格式,发现很多小伙伴反馈说下载了课件却无法打开,最后其实发现电脑都没有相关的软件,也不会使用这个软件导致的...
其实这个软件在职场上可以很好的帮我们梳理工作的步骤流程和方法,所以本期祥子就给大家分享一下关于思维导图的使用方法(基础操作)。
️一、️什么情况下适合用思维导图
首先我们了解这个软件之前,我们应该先知道这个软件什么时候才能用的上。
️以祥子个人使用场景分享用的比较多的是:
1.日常的公司会议纪要
2.部门给小伙伴开会前的重点罗列
3.部门的行为规范处理步骤流程,例如售前的接待流程,售后的处理步骤流程等
4.制作方案没有思路时候用作头脑风暴
....
思维导图可以避免文字过于臃肿,发散思维逻辑,简明重点内容。
️二、️什么样的软件是思维导图类型的
当我们点击文件查看【详细信息】中,类型显示为XMind格式的就是思维导图的软件,电脑中必须要安装有XMind的相关软件。
部分办公软件也可以打开,但是编辑或者预览格式等可能会出现异常,所以针对这类文件还是建议单独下载一个XMind的软件来进行使用。
aspcms.cn️三、哪里可以下载这个软件
最简单的就是进入官网进行下载,当然找一找也有破解板的。
其实官方板的就可以了,虽然里面有部分功能是需要付费的,但是付费功能对于我们只使用基础功能来说完全够用,付费等相关功能基本用不上。
如果电脑有什么软件应用市场等也可以进入直接搜索下载,红框内是祥子目前使用的板本,很多写的付费就是部分功能受限而已,不影响正常使用:
️四、如何使用
1.下载完成后如果需要使用,点击【新建导图】就可以直接使用了
2.如果只要打开思维导图软件,当你下载后你直接双击文件就可以直接打开。
或者也可以在【打开本地文件】中找到你要的文件进行打开
️五、️如何新建导图并使用
再跟大家说一下如何新建自己想要的导图,刚才上面有讲到,下载软件后如果需要新建,就直接点击【新建导图】就可以。
新建之后会让你选择基本模板,关于模板我们用的最多的就是【基本】模板,如果是同类型的模板上其实选择哪个没有太大关系,你弄好之后如果觉得模板不好还可以直接再换,并不会对里面的内容进行变化,选择模板最关键的是要阅读舒服,避免扎眼的颜色就可以了。
关于里面的功能我就简单讲几个常用到的,就不一一细讲,讲多了你们也看不下去的哈哈哈
️↑右侧常用按键一览↑
️↑页头处常用按键一览↑
️六、制作完成后如何保存
做好之后源文件保存在左上角显示的三道杠这里(保存快捷键:CTRL+S),点击保存就可以了
如果你是要用来放入PPT等汇报当中,导出成图片格式粘贴进去可以了
️七、️小结
以上就是思维导图(即:XMind)的使用方法,掌握高效办公软件可以让你事半功倍。
以上内容仅为最基础的使用操作讲解,更多功能就自己慢慢开发学习啦。
我是祥子,一个普通的电商行业从业者,每周一分享一篇行业内的干货文章,职场心得,关注我一同成长相互共勉,我们下周见~