文件管理新妙招,在线快速复制每个文件夹中的某个指定文件到统一文件夹并一键批量重命名,轻松成为办公软件达人
是不是每次面对一堆文件夹,想要把每个文件夹里的某个指定文件复制出来,再统一重命名,就感觉脑袋都要大了?感觉这简直就是一场耗时又耗力的“持久战”。别愁啦,今天就来给大家分享一个超厉害的方法,用文件管理软件在线就能轻松搞定,让你瞬间从文件管理小白变身办公软件达人!
1.启动软件定位功能:运行软件后,在左侧导航选择“文件智能管理箱”下的“文件批量复制工具”功能板块
2.添加文件:进入“文件批量复制工具”界面,点击“添加文件”按钮
3.导入分散文件夹文件:勾选多个源文件夹中的指定文件(支持按住Ctrl键多选或拖拽添加)
4.设置统一目标路径:在“目标文件夹”区域点击“添加文件夹”按钮,选择或新建用于集中存储的文件夹作为统一接收目录
5.配置复制规则:选择好复制选项,比如是否覆盖同名文件等等一系列相关的选项
6.执行批量复制操作:点击“开始复制”按钮,软件自动将各文件夹内的指定文件集中到统一目录中
7.切换至重命名模块:复制完成后,返回主界面进入“文件批量重命名”板块,点击“添加文件夹”导入刚生成的统一目录
8.定义命名规则:在右侧设置区选择“自定义命名”,输入基础名称(如“项目文档_”),并勾选“自动编号”设置起始值、增量及位数
9.预览与执行重命名:通过左侧实时预览确认命名效果后,点击“开始改名”完成最终标准化命名
10.验证全流程结果:打开统一目标文件夹,检查文件是否完整归集且命名符合“基础名称+有序编号”的规则(如“项目文档_1docx”)
怎么样,是不是觉得这个方法超级神奇又简单呢?有了它,你再也不用在文件管理的“迷宫”里绕圈圈啦,轻松一键,就能把指定文件复制到统一文件夹,还能一键批量重命名,效率直接“飙升”。现在,你已经掌握了成为文件批量改名高手的“独门秘籍”,赶紧动手试试吧,说不定还能在同事面前好好炫耀一番,成为办公室里人人羡慕的办公达人呢!