如何压缩pdf的大小？亲测有效！PDF压缩速救方案！

如何压缩pdf的大小？在现代职场中，PDF文件已经成为了信息交流和文档传输的主要格式。无论是报告、合同、发票还是项目文档，PDF格式都因其便捷性、兼容性和保持原始排版的特点，被广泛应用。然而，随着文件内容的不断增加，尤其是图像和图表等多媒体元素的嵌入，PDF文件的体积往往会变得庞大，导致在存储、传输和共享过程中出现一定的困难。在这种情况下，压缩PDF文件的大小成为了一项非常必要的工作。较大的PDF文件往往会影响电子邮件的发送和接收。大多数邮箱服务对于附件的大小都有一定限制，超过限制的文件无法直接发送。如果文件过大，可能需要将其拆分为多个部分，或者依赖第三方云存储平台进行共享，这不仅增加了操作的复杂度，还可能导致文件的安全性和隐私问题。因此，压缩PDF文件，减小文件体积，可以极大地提高文件的传输效率，确保文件能够顺利通过电子邮件或其他文件传输平台进行分享。

其实网上能够找到很多可以压缩pdf文件大小的方法，但是真正好用且操作简单的压缩方法并不多。为了方便大家使用，小编汇总了几个比较简单的压缩方法，相信可以帮助到有需要的小伙伴。

步骤1，如果电脑上已经有了“星优文件压缩器”软件，那就直接打开使用，还没有的话就下载安装好。软件首页上可以看到六个压缩功能，本次请你点击️【PDF压缩】功能。

步骤2，来到pdf压缩内页后，点击【添加文件】按键后将需要压缩的pdf文件导入到软件里，软件支持同时对多个pdf文件进行压缩，这样可以节省非常多的时间。

步骤3，如下图所示在软件下方设置压缩质量，质量值越低代表pdf会被压缩得越小，不过此数值建议不要低于30，否则会影响压缩后的pdf文件质量。

步骤4，点击右上角红色按键【开始压缩】后正式启动压缩程序，那么剩下的事情就交给软件完成吧。压缩结束时软件会自动打开输出文件夹，里面就保存着压缩变小后的pdf文件。

步骤5，为了检验压缩效果，我们将压缩前后的pdf文件进行对比，可以清楚的看到压缩后的pdf文件小了不少，证明压缩方法使用正确。

星优PDF工具箱是一款集多功能于一身的PDF处理应用，能够执行转换、合并、加密、提取内容等多项任务。它拥有清晰直观的界面和简易的操作流程，使得初学者能够迅速掌握使用方法。此外，它还支持批量操作，有效提高工作效能。

下面就是PDF压缩详细步骤

️步骤一：软件下载与安装

在进行后续操作之前，首先需将目标工具下载并安装至计算机。操作者应访问星优PDF工具箱的官方网站，下载最新版本的安装程序，并遵循系统提示完成安装流程。

️步骤二：软件启动与功能选择

安装完毕后，启动星优PDF工具箱。

在软件的主界面左侧点击【PDF文件操作】选项，随后在右侧界面中寻找并选择【PDF压缩】功能，以进入相应的操作界面。

️步骤三：PDF文件导入

点击界面中的【添加文件】按钮，选取需进行压缩处理的PDF文件。

亦可直接将PDF文件拖拽至软件界面，实现批量导入多个文件。

️步骤四：压缩流程启动

无需进行额外设置，因工具已预设至最小压缩等级，操作者仅需点击【开始转换】按钮，软件将自动执行PDF文件的压缩任务。

️步骤五：压缩结果检验

压缩任务完成后，软件将自动弹出输出文件夹。

在输出文件夹内检查压缩后的PDF文件，通过对比分析，可以明显观察到文件体积的显著减小。

XiminiPDF 是一款功能强大且广受欢迎的在线 PDF 处理工具，它提供了多种实用的功能，帮助用户轻松管理和编辑他们的PDF文件。如果你对如何使用XiminiPDF在线压缩PDF文件感兴趣，那么请仔细阅读以下详细步骤，这些步骤将指导你完成整个压缩过程：

️步骤一：开启 XiminiPDF 之旅

打开你日常使用的浏览器，我们进入到XiminiPDF 在线压缩 PDF 的首页。

️步骤二：选定待压缩的 PDF 文件

当成功进入 XiminiPDF 在线压缩界面后，会看到一个醒目的“选择文件”按钮。果断点击这个按钮，此时电脑的文件资源管理器就会弹出。在文件资源管理器中，凭借你对文件的记忆和分类，迅速定位到想要压缩的 PDF 文件。选中它之后，点击“打开”按钮，PDF 文件就会被快速上传到 XiminiPDF 平台。另外，要是你习惯用拖放操作，也可以直接在电脑中找到目标 PDF 文件，按住鼠标左键拖动它到 XiminiPDF 界面指定的区域，当出现相关提示后松开鼠标，文件同样能完成上传。

️步骤三：定制压缩模式

文件上传完成后，XiminiPDF 会提供不同的压缩模式供你选择。如果你希望 PDF 文件在压缩后能保持较高的质量，只是稍微减小一点文件大小，那就选择“基本压缩”模式。这种模式就像是一位温柔的美容师，在不破坏文件原有魅力的前提下，稍微做些瘦身。要是你对文件大小有着严苛的要求，不介意在一定程度上牺牲一些文件质量，“强力压缩”模式会是你的好帮手。它就像一个严格的瘦身教练，能让文件大幅瘦身，但可能会对文件的某些细节产生影响。

️步骤四：启动压缩程序

在你根据自身需求选好压缩模式后，界面上会有一个“压缩 PDF”的按钮。毫不犹豫地点击这个按钮，XiminiPDF 就会立刻启动强大的压缩引擎，开始对上传的 PDF 文件进行压缩处理。此时，屏幕上会出现一个进度条，它就像一个小导游，实时展示压缩的进度，让你清楚地知道压缩的进程。压缩所需的时间会根据文件的大小和复杂程度有所不同，一般来说，文件越小、内容越简单，压缩速度就越快。

️步骤五：下载压缩后的文件

当进度条完成 100%，意味着压缩已经顺利完成。这时，界面上会出现“下载”按钮，点击这个按钮，压缩好的 PDF 文件就会自动下载到你电脑默认的下载文件夹中。要是你想将文件保存到指定的位置，可以在浏览器的下载管理窗口中，找到这个文件，然后选择“另存为”，在弹出的对话框中选择你期望的存储路径，点击“保存”即可。

优速文件压缩器是一款专业的文件压缩软件，它不仅支持对常见的文档、图片进行压缩处理，还特别擅长处理PDF文件的压缩工作。这款软件运用了先进的智能算法，并允许用户进行自定义设置，从而在尽量不损失文件质量的前提下，有效地减小PDF文件的体积。此外，它还支持批量操作功能，这意味着用户可以一次性对多个文件进行压缩处理，极大地提高了工作效率。对于忙碌的职场人士来说，优速文件压缩器无疑是一个神奇的工具，它能够帮助他们快速整理和管理大量的文件，从而节省时间，提高生产力。

️操作步骤：

️导入PDF文件：

首先，确保我们的电脑上已经安装了相应的工具软件。启动软件后，在主界面中找到并点击【PDF压缩】功能，接着在左上角点击“添加文件”按钮，这样我们就可以选择需要进行压缩处理的PDF文件了。

此外，我们还可以通过直接将文件拖拽到软件的界面中来上传文件，这种方式更为快捷方便。

️选择压缩设置：

当您将文件上传至我们的软件平台之后，在用户界面的右侧区域，您可以进行一系列压缩设置。在这个部分，您可以灵活调整压缩质量的数值，以便控制压缩后的文件大小。具体来说，如果您选择了一个较小的数值，那么压缩后的文件将会拥有更小的体积，但需要注意的是，这可能会在一定程度上影响到文件的质量。此外，在界面的顶部，您可以设置压缩文件保存的目标地址，这样便于您在压缩过程完成后，能够轻松地找到并查看这些文件，同时也有助于您对这些文件进行更加高效的管理和归档工作。

️开始压缩并保存文件：

在完成压缩设置后，我们点击界面上的“开始转换”按钮，软件就会自动开始执行文件压缩的操作。一旦压缩过程完成，软件通常会自动打开包含压缩文件的文件夹，方便我们查看和使用压缩后的文件。

UnderPDF是一款功能强大的PDF阅读器和编辑器，它不仅集成了压缩、编辑、注释、转换、OCR识别等多种实用功能，还非常适合日常办公和专业使用。这款软件支持Windows、Mac、iOS和Android等多种平台，提供了一个操作界面简洁明了，即便是新手用户也能够轻松上手，快速掌握其使用方法。

操作步骤

️下载并安装UnderPDF

访问UnderPDF官网，选择适合您设备的操作系统版本进行下载。安装过程简单快捷，通常只需几分钟即可完成。

️打开需要压缩的PDF文件

启动UnderPDF后，点击界面中的“打开文件”按钮，选择需要压缩的PDF文件。您也可以通过拖拽的方式将文件直接拖入软件界面，方便快捷。

选择压缩选项并调整压缩等级

打开文件后，点击右侧工具栏中的“另存为其他”按钮，选择“减少文件大小”选项。在压缩设置中，UnderPDF提供了“最高”、“高”、“中”、“低”四种压缩等级。

最高：压缩率最低，但图像和文字质量最佳。

低：压缩率最高，适合快速传输或存储，但可能会轻微影响图像质量。

根据需求选择合适的压缩等级后，软件会实时显示压缩后的文件大小，帮助您找到最佳平衡。

️保存压缩后的文件

在您已经设置好所需的压缩等级之后，接下来请仔细点击界面上的“另存为”按钮。此时，系统会提示您为经过压缩处理的文件选择一个合适的保存路径。请确保您选择的路径是您容易找到的，以便日后查找或使用压缩后的文件。紧接着，您需要为文件设置一个明确的文件名。建议在文件名中加入“压缩”二字，这样可以帮助您轻松区分哪些是未经压缩处理的原始文件，哪些是已经压缩过的文件。完成文件名的设置后，只需轻轻点击“保存”按钮，UnderPDF软件就会自动开始执行压缩过程，并将压缩后的文件保存到您所指定的位置。

随着企业和个人工作中产生的文档数量不断增加，存储空间成为了一个重要问题。如果每个PDF文件都过于庞大，可能会占用大量硬盘空间，导致存储管理困难，甚至影响到计算机或服务器的运行效率。压缩PDF文件能够有效节省存储空间，使得文件存储更加高效，便于分类管理和快速查找。更重要的是，在许多行业中，PDF文件是合同、报告、方案等关键文档的载体，而这些文档的传输和存储常常涉及到敏感信息。压缩PDF文件不仅有助于提高工作效率，还可以确保文件能够更加便捷和安全地传输，从而避免因文件过大而导致的安全隐患。

总之，工作中需要压缩PDF文件的大小不仅能提高文件传输和存储效率，还能优化文档管理和使用体验。随着信息化程度的不断提升，压缩PDF文件的需求将愈发显得重要，成为现代办公中不可或缺的一部分。

上面几个“如何压缩pdf的大小？”方法就全部介绍完毕了，方法步骤非常详细，相信就算你是电脑小白也能轻松学会。