公司文件加密系统有必要部署吗?如何选择适合企业文档加密软件?
在企事业单位中,由于员工日常工作都是通过计算机网络进行,工作中积累的重要文件,如研发资料,源代码、设计图纸、技术文档等核心数据,这些资料是公司的命脉和竞争砝码,如果这些资料被非法流出,将会对公司的稳健经营造成重大的损失,甚至会使某些新产品的研制计划夭折,因此加强对企业核心数据的保密就变得非常重要了。
近几年,因为企业机密被泄露而导致严重损失的例子见诸报端、网络。越来越多单位已经意识到通过部署专门的电脑文件加密软件来保护企业内部的重要资料。一方面可以防止通过各种管道将单位的机密信息泄露出去,另一方面对重要文件进行高强度加密,即便泄露出去也无法解密打开。
大蓝(symblue)文档加密软件文件加密软件是基于B/S架构的电脑文件加密技术,不仅可以加密电脑磁盘文件,还可以对移动存储设备进行高强度加密,所有加密文件不可以通过任何方式逆向或解密,还可以控制解密后的文件访问权限,实现了文件的全程操作控制,最大限度了保护了被加密文件的安全。
对电脑文件进行全方位的加密,防止访问加密文件过程中泄密的行为。同时,系统还可以隐藏电脑磁盘,防止未经授权访问电脑文件的行为,全面保护电脑文件安全。
密切关注用户的需要,并可以为用户定制开发各种个性化的电脑文件防泄密、电脑文件加密功能,从而确保用户可以实现真正有效的电脑文件保护的目的。
1、对Windows操作系统平台上所有电脑文件格式进行加密,对重要文件进行快速、高强度加密;
- ️普通加密。针对电脑文件进行加密,保留被加密文件或文件夹的格式,访问之前必须输入密码;
- ️移动加密。对需要通过U盘、邮件、网盘、聊天软件等形式发送出去,在异地访问的文件进行加密管理;
- ️高级加密。实现打开或解密文件后设定操作权限,例如:禁止复制、禁止另存、禁止新建、禁止打印等;
2、系统集成了初级、中级和高级三种级别的磁盘隐藏和限制访问功能,全面灵活保护磁盘安全;
3、集成可自主设置访问加密文件的动作屏蔽功能,便于实现可扩展的、可持续的电脑文件访问权限管理;
4、文件或文件夹加密后删除原文件;文件或文件夹移动加密后删除原文件,进一步保护文件安全;
5、本系统的管理员账户,访问加密文件夹无需输入任何密码,深度隐藏的文件也可以顺利发现;
6、自我防护功能。设置防护关键词列表,实时防止各种删除行为、病毒干扰,防破解行为等;
7、文件粉碎/删除功能。系统可以删除和粉碎电脑内的任意类型的文件或文件夹;
8、日志监控,详细记录用户对电脑文件加密、解密、打开、移除等等访问日志,便于管理员事后备查和审计;
9、账号管理功能。设置不同账号和密码,方便分级管理,防止有人私自修改设置,私自解密文件。
见证了防泄密软件市场从萌芽走向兴盛,对于企业来说数据防泄密部署之后的稳定性和可靠性比其他一切都更为重要,加密软件选型重在十六个字:“功能稳定,强度适中,使用方便,服务到位”。